资产采购是高校资产管理工作中重要的一环，从提出购买计划到验收，涉及多个部门和众多的业务环节。规范采购程序，透明采购过程，加强预算执行，提高资金使用效益，全面做好申购、计划、招标、采购管理工作。
系统主要功能：
1、采购申请、审批：
各部门根据工作需要，填写采购申请单；相关领导对各部门提交的申购单进行审核。支持多种资金来源采购；申请与审核时可参考该部门的资产配置情况，系统支持工作流程自定义功能。
2、生成采购计划：
审核通过的采购申请单自动生成采购计划表，提交相应职能部门进行审核。
通过审核的采购申请表，可按采购内容品种类别填写采购标号进行打包，形成采购记录表，提交执行。
3、执行采购：
通过招标、谈判、询价等各种方式，对采购记录执行采购。
在执行采购过程中完善、修正实际采购商品的生产厂家、规格、型号等信息。可以对供应商、评审专家等进行管理。
4、签订采购合同：
根据采购执行情况按采购标号生成采购合同，签署并保存备案。
5、形成验收单：
已执行的采购记录直接形成验收单，实现与固定资产管理系的无缝衔接。
6、采购支付：
根据验收进度情况，对采购执行结果进行资金支付程序。
